Подача документов в электронной форме

Основания для проведения и предоставления документов на негосударственную экспертизу проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий в электронном виде:

  • Постановление Правительства РФ №699 от 12.06.2017г. «О внесении изменений в Положение об организации и проведении негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий»;
  • Постановление Правительства РФ №272 от 31.03.2012г. «Об утверждении Положения от организации и проведении негосударственной экспертизы проектной документации и/или результатов инженерных изысканий»;
  • Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации № 783/пр от 12.05.2017г. «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства» .

Перечень необходимых документов предоставляемых для проведения негосударственной экспертизы:

  1. Заявление о проведении негосударственной экспертизы (по форме);
  2. Анкета заявителя (по форме);
  3. Опись проектно — сметной документации, передаваемой для проведения негосударственной экспертизы (по форме);
  4. Документы, подтверждающие полномочия заявителя действовать от имени застройщика, технического заказчика (в случае, если заявитель не является застройщиком, техническим заказчиком), в которых полномочия на заключение, изменение, исполнение, расторжение договора с экспертной организацией должны быть оговорены специально;
  5. Исходно-разрешительные документы, заверенные заявителем:
    — Утвержденное задание на проектирование, утвержденное задание на выполнение инженерных изысканий, сметы на выполнение проектных и (или) изыскательских работ, договора на выполнение проектных и (или) изыскательских работ;
    — Градостроительный план земельного участка;
    -Технические условия на присоединение проектируемого объекта к источникам снабжения, инженерным сетям и коммуникациям;
    — Согласования с уполномоченными государственными надзорными органами, требуемые в соответствии с законодательством, в том числе документы о согласовании отступления от положений технических условий;
    -Положительное заключение негосударственной (государственной) экспертизы результатов инженерных изысканий (в случае если такая экспертиза выполнялась отдельно);
    — Акт (отчет) технического обследования здания, сооружения и дефектная ведомость — для объектов реконструкции и капитального ремонта;
  6. Проектная документация и (или) результаты инженерных изысканий, за исключением раздела «сметная документация» должна передаваться в форматах:
    .doc, .docx, .odt — для документов с текстовым содержанием, не включающих формулы, рисунки и графические изображения;
    .pdf — для документов с текстовым содержанием, в том числе включающих формулы и (или) графические изображения, а также документов с графическим содержанием.
    Документы по разделу «сметная документация»:
    .xls, .xlsx, .ods — для документов, содержащих сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), локальных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат;
    — Прайс-листы, спецификации на монтируемое и немонтируемое оборудование, а также иные документы, обосновывающие стоимость оборудования, материалов, изделий и конструкций отсутствующих в сборниках, включенных в федеральный реестр сметных нормативов, а также документы, подтверждающие правомерность использования импортных материалов и оборудования – в формате.pdf.
    Электронные документы должны:
    — Формироваться способом,не предусматривающим сканирование документа;
    — Состоять из одного или нескольких файлов;
    — Обеспечивать возможность поиска по текстовому содержанию документа и возможность копирования текста (за исключением случаев, когда текст является частью графического изображения);
    — Содержать оглавление (для документов, содержащих структурированные по частям, главам, разделам (подразделам) данные) и закладки, обеспечивающие переходы по оглавлению и (или) к содержащимся в тексте рисункам и таблицам;
    — Формироваться для каждого раздела (подраздела) проектной документации и содержать в названии файла слова «Раздел ПД №», или «подраздел ПД №» (для подраздела в составе раздела) с указанием порядкового номера раздела, подраздела (применительно к проектной документации);
    — Не превышать предельного размера в 80 Мб(в случае превышения предельного размера, документ делится на несколько, название каждого файла дополняется словом «Фрагмент» и порядковым номером файла, полученного в результате деления).
    — В случаях, когда оригинал документа выдан и подписан уполномоченным органом власти или организацией на бумажном носителе (за исключением проектной документации), а также при подготовке информационно-удостоверяющего листа, допускается формирование электронного документа путем сканирования непосредственно с оригинала документа (использование копий не допускается), которое осуществляется с сохранением ориентации оригинала документа в разрешении 300 dpi (масштаб 1:1) с использованием следующих режимов:
    — «черно-белый» (при отсутствии в документе графических изображений и (или) цветного текста);
    — «оттенки серого» (при наличии в документе графических изображений, отличных от цветного графического изображения);
    — «цветной» или «режим полной цветопередачи» (при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста).
    Представляемые электронные документы подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
    Общие правила обозначения электронных документов не должны противоречить требованиям ГОСТ Р 21.1101-2013 «Основные требования к проектной и рабочей документации».
    Наименование документа должно быть понятным, соответствовать наименованию на титульном листе, составу проекта и содержанию тома.

    Информационно-удостоверяющий лист:
    Проектная документация, сформированная в форме электронного документа, подписывается лицами, участвующими в ее разработке, осуществлении нормоконтроля и согласовании, а в случае невозможности обеспечения их электронной подписью — на отдельные документы в составе проектной документации оформляется информационно-удостоверяющий лист на бумажном носителе, содержащий наименование электронного документа, к которому он выпущен, фамилии и подписи не обеспеченных электронной подписью лиц, дату и время последнего изменения документа. Такой информационно-удостоверяющий лист сканируется и сформированный по результатам сканирования электронный документ подписывается лицом, уполномоченным на предоставление документов для оказания услуг, с использованием электронной подписи.
    При представлении документов комплект электронных документов подлежит архивированию с расширением ZIP. Каждая папка-каталог архивируется отдельно (например, ПД.zip, РИИ.zip, ИРД.zip, СД.zip).

  7. Выписка из реестра членов саморегулируемых организаций в области архитектурно-строительного проектирования и инженерных изысканий на организации, заключившие с застройщиком договоры подряда на подготовку проектной документации и инженерных изысканий.
  8. Подтверждение внесения сведений о главном инженере проекта, главном архитекторе проекта в национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования;

В случае проведения повторной экспертизы объекта капитального строительства дополнительно предоставляется справка с внесенными в документацию изменениями.

Для получения услуги сформированный пакет документов должен быть направлен на адрес электронной почты info@strexpert.com или передан иным удобным способом представителям ООО «СтройЭксперт» (флэш-накопитель, иные носители).

Представляемые электронные документы подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП). Подписать файлы можно используя ПО КриптоАРМ (требует установки); онлайн сервис Контур либо аналогичное программное обеспечение. Желательно использовать открепленный файл подписи.sig

Если после прочтения этой информации у Вас остались вопросы, специалисты ООО «СтройЭксперт» готовы дополнительно проконсультировать и подробно объяснить все положения.

Ведущий специалист группы экспертов по организации экспертизы проектной документации и(или) результатов инженерных изысканий:

Якушева Наталья Александровна
тел.: +7 (351) 200-41-25;
моб.: +7 (912) 776-10-04;
e-mail: yakusheva@strexpert.com

Начальник службы информационных технологий:

Левко Тарас Васильевич
e-mail: levkot@sm-ural.com